Gestionar despidos es una de las tareas más delicadas y complejas para cualquier empresario. Un despido mal llevado no solo puede afectar la moral del equipo, sino que también podría derivar en reclamaciones legales, multas y daños a la reputación de la empresa. Por ello, es fundamental que los empresarios conozcan el marco legal, las mejores prácticas y los pasos necesarios para realizar despidos de forma correcta y respetuosa.

En este artículo, te explicaremos cómo manejar los despidos en tu empresa cumpliendo con la normativa laboral, manteniendo un enfoque ético y reduciendo los riesgos legales asociados.

Entiende las causas de despido según la ley

En España, el despido de un empleado debe estar respaldado por una causa justificada. Según el Estatuto de los Trabajadores, existen diferentes tipos de despido:

1. Despido disciplinario

Se aplica cuando un trabajador comete una falta grave, como incumplimiento de sus deberes, desobediencia, ausencias injustificadas, acoso laboral o cualquier conducta que justifique la ruptura inmediata de la relación laboral.

2. Despido objetivo

Se fundamenta en causas económicas, técnicas, organizativas o de producción. Por ejemplo, si la empresa atraviesa dificultades económicas o necesita una reestructuración.

3. Despido colectivo

Ocurre cuando la empresa cesa a varios empleados de forma simultánea debido a causas económicas, técnicas, organizativas o de producción. Este tipo de despido requiere un proceso formal de negociación con los representantes de los trabajadores.

Pasos clave para realizar un despido sin problemas legales

1. Evalúa la situación legal y justifica la causa

Antes de proceder con un despido, es crucial asegurarte de que la causa está debidamente justificada y documentada. Por ejemplo, si el despido es disciplinario, reúne pruebas claras de las faltas cometidas, como correos electrónicos, informes o testigos.

En el caso de despidos objetivos, prepara un informe detallado que explique la situación económica o las razones organizativas que lo motivan.

2. Consulta con un experto legal

Un abogado laboralista puede ayudarte a evaluar si el despido cumple con la normativa vigente y minimizar los riesgos de reclamaciones por parte del empleado. Además, te asesorará sobre los pasos a seguir para evitar errores administrativos o de procedimiento. En Camher, nuestro equipo de expertos estará encantado de asesorarte

3. Prepara la documentación necesaria

El despido debe formalizarse por escrito mediante una carta de despido, que debe incluir:

• Los datos del trabajador.
• La causa concreta del despido.
• La fecha de finalización del contrato.
• Las indemnizaciones correspondientes, si aplica.

Asegúrate de que la carta sea clara, concisa y cumpla con los requisitos legales.

4. Comunica el despido de forma respetuosa

La forma en que comuniques el despido es clave para mantener la profesionalidad y minimizar conflictos.

• Elige un lugar adecuado: Realiza la reunión en un espacio privado donde puedas conversar con el empleado sin interrupciones.
• Sé directo pero empático: Explica los motivos del despido de forma clara y sin rodeos, pero muestra sensibilidad hacia la situación del trabajador.
• Ofrece apoyo: Si es posible, brinda recursos como referencias laborales o asesoramiento sobre el paro para facilitar la transición del empleado.

5. Calcula las indemnizaciones correctamente

Dependiendo del tipo de despido, es posible que debas indemnizar al empleado. En un despido objetivo, por ejemplo, corresponde una indemnización de 20 días por año trabajado con un máximo de 12 mensualidades. En cambio, los despidos disciplinarios no incluyen indemnización (salvo que se declaren improcedentes por un juez).

Es fundamental que las indemnizaciones se calculen de forma precisa y se entreguen en el momento adecuado para evitar reclamaciones legales.

6. Cumple con los plazos legales

Los despidos deben notificarse con suficiente antelación. En los despidos objetivos, por ejemplo, se requiere un preaviso de 15 días, salvo que se ofrezca una compensación equivalente a esos días de salario.

Qué hacer si un empleado reclama

Incluso si cumples con todos los procedimientos, siempre existe la posibilidad de que un trabajador impugne el despido. En este caso:

1. Revisa la documentación: Asegúrate de que todos los pasos del proceso se hayan cumplido correctamente.
2. Asiste al acto de conciliación: En España, antes de acudir a los tribunales, es obligatorio intentar resolver el conflicto en un acto de conciliación laboral.
3. Defiende tu postura con asesoramiento legal: Un abogado especializado en derecho laboral será fundamental para defender la decisión de la empresa.

Consejos para evitar problemas relacionados con despidos

1. Establece políticas claras: Contar con un reglamento interno que defina las normas y procedimientos ayudará a evitar malentendidos entre los empleados.
2. Documenta el desempeño de los empleados: Mantén un registro de evaluaciones y comunicaciones relacionadas con el trabajo para respaldar cualquier acción disciplinaria.
3. Fomenta un ambiente de diálogo: Escuchar a los empleados y resolver problemas antes de que escalen puede prevenir la necesidad de despidos.
4. Capacita a los responsables de RRHH: Asegúrate de que quienes gestionen despidos estén formados en temas legales y en habilidades de comunicación.

Gestionar despidos de manera correcta es fundamental para proteger tanto a tu empresa como a tus empleados. Cumplir con las normativas laborales, actuar de forma transparente y respetuosa, y contar con el asesoramiento adecuado son las claves para evitar problemas legales y mantener una buena reputación empresarial.

Si tienes dudas sobre cómo proceder con un despido o necesitas asesoramiento en derecho laboral, en Camher estamos aquí para ayudarte. Nuestro equipo de abogados especializados puede ofrecerte la guía que necesitas para actuar de manera segura y profesional en cualquier situación laboral. ¡Contáctanos para una consulta personalizada!