Gestión de la Facturación Electrónica obligatoria
En Camher ofrecemos un servicio integral para la implantación y gestión de la facturación electrónica obligatoria, asegurando que tu empresa o actividad profesional cumpla con la normativa vigente y evite sanciones. Con más de 25 años de experiencia en asesoría fiscal, contable y laboral, te acompañamos en la transición hacia este sistema de emisión y recepción de facturas de forma segura, rápida y eficiente.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es un sistema de emisión y recepción de facturas en formato digital que sustituye al soporte en papel, garantizando su autenticidad, integridad y legibilidad mediante firma electrónica u otros medios reconocidos por la ley. A partir de la nueva normativa, su uso será obligatorio para autónomos y empresas en sus relaciones comerciales, tanto B2B (entre empresas) como con las Administraciones Públicas.
Obligatoriedad y plazos
La entrada en vigor de la facturación electrónica se ha establecido por fases, según el tamaño y facturación de la empresa. Es fundamental conocer los plazos para adaptarse a tiempo y no interrumpir la operativa comercial:
- Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: 1 año desde la publicación del reglamento.
- Empresas y autónomos con facturación inferior: 2 años desde la publicación.
- Relaciones con Administraciones Públicas: ya obligatoria desde hace años para determinados sectores.
Ventajas de implantar la facturación electrónica
- Agilidad en la emisión, envío y cobro de facturas.
- Seguridad en la información, evitando manipulaciones y pérdidas.
- Ahorro de costes en papel, impresión, almacenamiento y envío.
- Integración con programas de contabilidad y gestión empresarial.
- Mejor control del flujo de caja y trazabilidad de operaciones.
Cómo te ayudamos en Camher
Nos encargamos de todo el proceso de adaptación e implantación de la facturación electrónica:
- Asesoramiento sobre la normativa y plazos de aplicación según tu actividad.
- Selección e implementación del software más adecuado para tu negocio.
- Configuración de formatos, firma digital y conexión con sistemas de terceros.
- Formación a tu equipo para la correcta gestión de facturas electrónicas.
- Soporte técnico y fiscal continuo para resolver incidencias.
Errores que evitamos
- No cumplir con el formato estructurado exigido por la ley.
- Emitir facturas sin firma electrónica o sin certificado válido.
- No conservar las facturas electrónicas durante el plazo legal obligatorio.
- Desconocer la obligación de emitir factura electrónica en determinados clientes o sectores.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un software específico para la facturación electrónica?
Sí, es necesario un programa homologado que cumpla con los requisitos técnicos y de seguridad establecidos por la normativa.
¿Puedo enviar una factura electrónica en PDF por email?
Un simple PDF no cumple con la normativa si no va firmado electrónicamente o emitido a través de una plataforma autorizada.
¿Qué pasa si no cumplo con la obligación?
El incumplimiento puede conllevar sanciones económicas y problemas en la deducción del IVA soportado o repercutido.
Camher: tu socio para cumplir con la normativa
En un momento en el que la digitalización y la transparencia fiscal son esenciales, contar con un equipo experto en facturación electrónica es clave para evitar riesgos y optimizar procesos.
No dejes la adaptación para el último momento. Contacta con Camher y te ayudaremos a implantar y gestionar la facturación electrónica obligatoria con total garantía.