Verifactu: guía completa para entender su entrada en vigor
La llegada de Verifactu marca un antes y un después en la forma en que autónomos y empresas gestionan la facturación en España. Su entrada en vigor supone una transformación digital obligatoria que afectará a todos los contribuyentes que emitan facturas. En esta guía completa encontrarás todo lo que necesitas saber sobre Verifactu, cómo funciona y qué debes hacer para adaptarte sin contratiempos.
¿Qué es Verifactu y por qué es clave para autónomos y pymes?
Verifactu es el nuevo sistema de información de facturación diseñado por la Agencia Tributaria con el objetivo de garantizar la trazabilidad, seguridad y veracidad de las facturas emitidas. Este sistema se integra directamente en el software de facturación del contribuyente y envía información casi en tiempo real a Hacienda.
Para autónomos y pymes supone un cambio profundo, ya que deberán adaptar sus herramientas actuales al estándar que exige la normativa.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu y a quién afecta?
Verifactu entrará en vigor oficialmente en 2025, aunque algunas obligaciones de adaptación técnica deberán completarse antes.
El sistema afectará a:
• Autónomos que emitan facturas
• Pymes y sociedades
• Profesionales de cualquier sector
• Negocios que ya utilizan software de facturación
Quedan excluidos momentáneamente quienes trabajan exclusivamente con el SII, aunque podrían integrarse en fases posteriores.
Objetivos principales del sistema Verifactu
• Reducir el fraude fiscal relacionado con facturación.
• Garantizar que ninguna factura pueda ser alterada después de su emisión.
• Unificar criterios y sistemas para facilitar el control tributario.
• Potenciar la digitalización de los procesos administrativos.
¿Cómo funciona Verifactu?
El funcionamiento de Verifactu se basa en un conjunto de requisitos técnicos que todo software deberá cumplir. Cada factura generada incluirá un registro inalterable que se enviará a la Agencia Tributaria o quedará preparado para su consulta.
Elementos clave del proceso
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Identificador único de cada factura.
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Huella digital que asegura la integridad del documento.
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Registro inalterable, sin posibilidad de modificación posterior.
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Envío automático u opcional a la AEAT, según modalidad.
Cambios que deben aplicar autónomos y empresas
La entrada en vigor de Verifactu obliga a revisar y actualizar los sistemas de facturación actuales. Para cumplir con la normativa será necesario:
Adaptar el software de facturación
El programa deberá estar homologado, actualizado y diseñado para cumplir con los nuevos requisitos de integridad y trazabilidad.
Formar a equipos internos
Es importante que todos los departamentos implicados en facturación, administración o contabilidad conozcan el uso del nuevo sistema.
Revisar procesos administrativos
Será necesario adaptar circuitos como:
• Facturación manual
• Emisión de tickets
• Facturación recurrente
• Rectificaciones y abonos
Beneficios de Verifactu para negocios y profesionales
Aunque su implementación requiere adaptación, Verifactu aporta ventajas como:
• Mayor seguridad documental
• Reducción de errores y duplicados
• Mejor control interno
• Facilidad para gestionar inspecciones
• Incremento de la transparencia fiscal
¿Qué pasa si no te adaptas a Verifactu?
El incumplimiento de la normativa puede acarrear sanciones económicas y la imposibilidad de emitir facturas de forma legal. Por ello, es fundamental prepararse antes de que el sistema sea obligatorio.
Cómo prepararse para la entrada en vigor de Verifactu
• Audita tu sistema actual de facturación
• Solicita asesoramiento profesional
• Actualiza o cambia tu software
• Capacita al equipo administrativo
• Anticípate para evitar sanciones
Resumen final: la entrada en vigor de Verifactu será decisiva para el futuro fiscal
La implementación de Verifactu redefinirá la relación entre empresas, autónomos y la Agencia Tributaria. Anticiparse y adaptarse a tiempo garantizará que tu negocio continúe funcionando con normalidad en un entorno cada vez más digital y regulado.
